Быть или как быть, вот в чём вопрос…

Как предпринимателям оптимизировать расходы, чтобы сохранить бизнес?

В 2026 году воронежские предприниматели столкнулись сразу с целым рядом новых расходов: основная ставка НДС увеличилась с 20% до 22%, снизился лимит доходов у упрощенщиков для освобождения от НДС. «Всем упрощенцам, у кого выручка в 2025 году была в диапазоне от 20 до 60 млн рублей, с 1 января придется поднять цены минимум на 5% (специальная ставка НДС для УСН с доходами до 250 млн рублей), – отмечает директор бухгалтерской компании Наталья Кудинова. – Также отменен мораторий на НДС по карточным операциям, действовавший с 2006 года – поэтому НДС будет начисляться на услуги, связанные с обслуживанием банковских карт, а также услуги по эквайрингу и процессингу».

Ко всему прочему на это накладывается снижение спроса со стороны покупателей и т.д. Как в таких условиях снизить издержки, чтобы оставаться наплаву? Попробуем разобраться вместе с экспертами из разных отраслей и рассказать о вариантах, которые, возможно, подойдут именно вашему бизнесу.

Грамотное использование банковских инструментов

– Когда нужно?

– На самом деле еще вчера…

– В таком случае приходите завтра!

Примерно такой диалог складывается у бизнеса, попавшего в сложную ситуацию и находящегося в поиске инвестиций. Но есть ли инструменты, которые позволят оперативно получить столь необходимое финансирование? Руководитель группы продаж среднему и крупному бизнесу ТБанка по ЦФО Александр Анисимов рассказывает как раз о таких вариантах.

«Начнем с факторинга – он поможет компаниям с крупной дебиторской заложенностью получить деньги за товар сразу после отгрузки, не дожидаясь оплаты от покупателя. Быстрые деньги, которыми можно закрыть кассовый разрыв, заплатить зарплату или аренду», – говорит Анисимов.

Следующий инструмент – это экспресс-кредиты под сделку, выдающиеся на срок до полугода с возможностью досрочного погашения и небольшими суммами – как правило, до 10 или до 30 млн рублей (в зависимости от банка). Еще один вариант – возвратный лизинг под залог транспорта или оборудования. Но эксперт обращает внимание, что это хоть и рабочий, но все же наиболее рискованный инструмент.

«По большей части мы говорим про использование всех мелких возможностей по получению дохода. Действовать по принципу «копейка рубль бережет». Часто предприниматели забывают, что деньги на их расчетном счете тоже могут приносить прибыль, – отмечает Александр Анисимов. – Овернайт, размещение денег на выходные – в ряде банков это можно делать уже от 100 тыс. рублей. Пусть это не какой-то значительный доход, но он тоже дает результат».

Знание нюансов бухгалтерского учета

По словам юриста, налогового консультанта, руководителя Центра Экономики и права «Баженовы и партнеры» Юлии Баженовой, снижение налогов все чаще становится не простой задачей: то, что ранее не прослеживали налоговые органы, стало теперь очевидным: серые схемы уже не работают, а только дают отсрочку и могут привести к еще более негативным последствиям в дальнейшем.

«Однако реально можно продумать иные подходы – например, бухгалтерия на аутсорсинге дает возможность получить качественных специалистов дешевле, помимо этого сэкономить на программном обеспечении и компьютерной технике, – делится Юлия Баженова. – Требуются продуманные новые решение, детальная проработка документов, договоров… А для того, чтобы проанализировать налогообложение, сделать расчет и финансовый анализ – проще (и выгоднее) обратиться к налоговому консультанту».

Безусловно, повышение НДС отразится на ценах, что затронет и физических лиц, и организации. Если компания работает на общей системе налогообложения или перешла на НДС с 2026 года, то ей придется пересчитывать стоимость товаров и услуг, повышение ставки НДС отразится на итоговой цене для покупателей. Кроме того, малому бизнесу придется вести новую для него отчетность: книги покупок и продаж, выставлять счета-фактуры, сдавать декларации по НДС.

«В этой ситуации, для многих хорошим вариантом станет АУСН, при применении которой предприниматели освобождаются от НДС и страховых взносов (кроме взноса на травматизм), режим можно применять при доходе до 60 млн рублей и численности до пяти сотрудников, – предлагает директор бухгалтерской компании Наталья Кудинова. – Предпринимателям очень важно проверить все долгосрочные договоры с фиксированной ценой, согласовать с поставщиками новые цены, оценить какие товары или услуги наиболее прибыльны для компании, на какие позиции можно повысить цены без потери клиентов, провести оптимизацию своих расходов».

Экономия на цифровых сервисах без потери качества

К 2026 году цифровизация перестала быть исключительно инструментом роста – она превратилась в ключевой рычаг оптимизации операционных издержек. При грамотном подходе компании получают возможность не просто автоматизировать процессы, но и перестроить экономику бизнеса за счет снижения затрат, минимизации потерь ресурсов и повышения предсказуемости расходов.

О том, как можно сэкономить на цифровых сервисах и оптимизировать затраты компании, рассказывает директор филиала МТС в Воронежской области Василий Голуб:

«Например, облачная инфраструктура позволяет перевести расходы с модели «купить и содержать» в модель «платить за использование». Это актуально для предприятий любого масштаба, но особенно критично для среднего бизнеса: вместо многомиллионных инвестиций в серверные мощности и ИТ-персонал компания оплачивает только реально потребленные ресурсы, мгновенно масштабируя инфраструктуру под сезонные или проектные нагрузки без потери денег на содержании избыточных или, наоборот, недостаточных мощностей, – объясняет Василий Голуб. – Согласно отраслевой статистике, такой подход позволяет сэкономить до 30% на ИТ-инфраструктуре уже в первый год».

Ощутимый экономический эффект цифровизация дает и в решениях по управлению и мониторингу автотранспортного парка. Это достигается за счет контроля не только местоположения транспорта, но и параметров эксплуатации: стиля вождения, расхода топлива, соблюдения маршрутов. Анализ этих данных позволяет сократить затраты на ГСМ на 10-15%, снизить износ техники и минимизировать нецелевые поездки. Все это в совокупности дает экономию до 20% от общих транспортных издержек.

Эксперты называют еще один цифровой способ сократить издержки, а заодно и повысить безопасность корпоративной информации – настроить общение между сотрудниками компании на единой платформе. Такие отечественные системы для деловых коммуникаций сокращают время на согласования внутри компании, уменьшают количество ошибок при передаче данных и упрощают взаимодействие с удаленными сотрудниками по защищенному каналу связи. Кроме того, решения позволяют организовать базу знаний компании для ускоренной адаптации новичков.

По данным анализа платформы для бизнес-коммуникаций МТС Линк, только в 2025 году воронежские предприниматели провели 65 тысяч онлайн-встреч, что в 4 раза больше, чем годом ранее. А внедрение функций на базе искусственного интеллекта позволило автоматизировать рутинные процессы и сэкономить до 30% времени сотрудников. Так, например, использование расшифровки аудио, краткого резюме встреч, ИИ-помощника, который отвечает на вопросы по содержанию встреч, переписок и базы знаний компании, напоминает о договоренностях и решениях, делает сводку непрочитанных сообщений. В итоге использование ИИ повышает общую эффективность команд, и многие воронежские компании уже поняли это.

«Наиболее активно в прошлом году в регионе платформы для бизнес-коммуникаций использовали предприятия сельского хозяйства, образовательные учреждения и компании из сферы торговли, – приводит статистику Василий Голуб. – Главный вывод мы можем сделать следующий: цифровизация для снижения издержек особенно эффективна при системном подходе. Точечное внедрение отдельных решений тоже дает эффект, но при этом интеграция облачных сервисов, транспортной аналитики, коммуникационных платформ формирует устойчивую архитектуру затрат – предсказуемую, гибкую и ориентированную на данные».

Рациональный подход к формированию фонда оплаты труда (ФОТ)

Снижение затрат на оплату труда – пожалуй, самый популярный метод оптимизации расходов у многих собственников и топ-менеджеров компаний. Однако, далеко не все знают и умеют делать это грамотно.

Генеральный директор SPS GROUP Вячеслав Боричевский выделяет несколько вариантов экономии ФОТ:

«Классический вариант – это разделение функционала менее значимых должностей между другими сотрудниками. Это может потребовать доплат сотрудникам, но увеличит объем получаемый выгоды от сокращаемых должностей, – поясняет Вячеслав Боричевский. – Второй вариант, который используют более структурные компании – передача функций на аутсорсинг. Часто это функции не ключевые или функции ручного труда без серьезных компетенций. Такой подход помогает регулировать ФОТ с точки зрения стоимости привлечения персонала, начислений на заработную плату и индивидуальных сроков оплаты услуг аутсорсинга».

Что касается использования ИИ для оптимизации ФОТ, то, по словам эксперта, пока это можно назвать «форматов на будущее» – сегодня пока что мало реальных примеров, когда применение искусственного интеллекта позволило сократить затраты на персонал.

«Если вспоминать еще не самые популярные варианты, то надо упомянуть сокращенную рабочую неделю, – говорит Боричевский. – Но это тоже частная история, которая используется лишь при падении объемов производства».