Широкий простор

Участники мероприятия должны иметь возможность сосредоточиться на работе во время формальной части или спокойно наслаждаться отдыхом после нее. Согласитесь, вряд ли конференция пройдет продуктивно, если к вам все время будут заглядывать расслабленные отдыхающие или шуметь дети? И наоборот, когда уже вы и ваши гости перешли к неформальной части, хочется иметь гарантированную конфиденциальность, а не получить на завтра фото в соцсетях, сделанное любопытными соседями по базе отдыха. Для этого выбранная площадка должна иметь четкое разграничение зон и достаточно большую территорию (либо возможность полностью закрыться для других гостей под вас и ваше мероприятие).

Конечно, цели мероприятий могут быть самые разные, и для какого-то будет вполне уместна даже поездка в другой город. Но все-таки для большинства традиционных деловых мероприятий важно время участников в пути. По исследованиям рекрутинговой компании Antal, больше половины соискателей не готовы тратить на дорогу до работы больше часа даже ради зарплаты выше рынка. А теперь представьте, как упадет мотивация попасть на ваше мероприятие, если вы проводите его в полутора и более часах езды от города. К счастью, под Воронежем достаточно площадок, до которых можно легко добраться. Например, база отдыха «Немецкая слобода» расположена в Чертовицах – то есть всего в 10-15 минутах езды от Северного микрорайона города.

Пожалуй, каждому наемному топ-менеджеру крупной корпорации с филиалом в Воронеже знакома проблема выбора места, куда не стыдно пригласить своего босса из Москвы. А если топ-менеджеров приезжает несколько из разных городов, включая столицу? К счастью, сегодня под Воронежем есть турбазы с весьма достойными конференц-залами и ресторанами, порой даже превосходящими городские. Например, в ресторане «Хата Бобра» на базе «Глухомань» идеально вписывающийся в загородную обстановку интерьер погрузит в атмосферу отдыха, а банкетное меню можно заказать на любой вкус.

Как говорится, делу время, а потехе час. И от этого «часа» очень часто во многом зависит, какие общие впечатления останутся от вашего мероприятия. А иногда и вовсе именно неформальная часть оказывается гораздо важнее и определяет успех мероприятия. Поэтому загородная площадка должна обладать всей необходимой инфраструктурой не только для официальной части, но и для отдыха после нее. Например, на базе отдыха «Немецкая слобода» к услугам гостей бассейн, а на базе «Глухомань» можно напрокат взять велосипеды и устроить отличный спортивный тимбилдинг после формальной части. Тех, кто хочет закончить мероприятие совсем неформальным общением, на обоих базах ждут бани. Кстати, само по себе живописное расположение этих турбаз («Глухомань» – у Битюга, «Немецкая слобода» – у реки Воронеж) поможет вашим гостям переключиться и отдохнуть от городского ритма.

Особенно это актуально, если вы приглашаете участников из других городов. Смысл везти их обратно в Воронеж и размещать в гостинице? К тому же, можно подобрать базу отдыха недалеко от аэропорта, такой вариант для иногородних гостей будет максимально удобен (конечно, когда полеты из нашего города вновь откроют). Да и на М4 с ряда загородных турбаз выехать проще, чем из центра Воронежа.