18 мая 2017 года 09:00
Выйти из сумрака
Новая реальность финансового и юридического блока вашего бизнеса. Готовы?
Недавние выездные проверки нескольких десятков компаний в Курской и Тверской областях завершились неприятным сюрпризом для бизнесменов, которые по тем или иным причинам, решили, что им не обязательно вести учет или они могут его вести в очень упрощенном виде. Волей случая налоговики «пересмотрели приоритеты», бросив силы именно на таких предпринимателей. Современные технологии мониторинга позволили ведомству массово вскрыть в ряде компаний факты отсутствия бухгалтерии, занижения доходов и так называемой «оптимизации» налогов. Иными словами, налоговики поняли, что фактов нарушения закона больше там, где он, по мнению владельцев бизнеса, якобы предоставлял больше возможностей работы «втемную».
Не верите в новую реальность и по-прежнему считаете, что вам-то уж точно удастся «решить» любой вопрос? Эта статья — для тех, кто, увы, скоро ошибется в таком мнении.
Не верите в новую реальность и по-прежнему считаете, что вам-то уж точно удастся «решить» любой вопрос? Эта статья — для тех, кто, увы, скоро ошибется в таком мнении.
Что происходит и почему это важно
За последние месяцы в области бухгалтерского учета, налогового администрирования и права произошел ряд изменений, пропуск которых может болезненно отразиться на бизнесе и его владельцах.
Как была устроена жизнь предпринимателя вчера? Мы опустим долгий пролог о том, что «живем-то мы в России, и тут свои особенности, если хочешь заработать». Наша статья не об этом, как и не о несуществующих «страшилках», которыми любят пугать вас «бизнес-консультанты». Этот материал — про ваш путь к изменениям в управлении вашим бизнесом. И чем быстрее вы примете наличие этих изменений, тем более безболезненно они пройдут.
Итак, вчера в бухучете, налоговом администрировании и праве все (или почти все) строилось на одном простом правиле: «Делай, как я сказал». Именно так говорил владелец бизнеса бухгалтеру и/или юристу, полагая (где-то даже небезосновательно), что от любого неприятного факта, вскрывшегося при проверке, удастся «отскочить». И это прекрасно вписывалось в парадигму отношений государства и бизнеса формата «человек – человек». Вот приходит вполне себе конкретный сотрудник вполне себе конкретного ведомства на проверку в мою компанию. А я вполне себе конкретно мотивирую его не найти серьезных нарушений. Нехитрая и — главное — неподводившая схема.
Как была устроена жизнь предпринимателя вчера? Мы опустим долгий пролог о том, что «живем-то мы в России, и тут свои особенности, если хочешь заработать». Наша статья не об этом, как и не о несуществующих «страшилках», которыми любят пугать вас «бизнес-консультанты». Этот материал — про ваш путь к изменениям в управлении вашим бизнесом. И чем быстрее вы примете наличие этих изменений, тем более безболезненно они пройдут.
Итак, вчера в бухучете, налоговом администрировании и праве все (или почти все) строилось на одном простом правиле: «Делай, как я сказал». Именно так говорил владелец бизнеса бухгалтеру и/или юристу, полагая (где-то даже небезосновательно), что от любого неприятного факта, вскрывшегося при проверке, удастся «отскочить». И это прекрасно вписывалось в парадигму отношений государства и бизнеса формата «человек – человек». Вот приходит вполне себе конкретный сотрудник вполне себе конкретного ведомства на проверку в мою компанию. А я вполне себе конкретно мотивирую его не найти серьезных нарушений. Нехитрая и — главное — неподводившая схема.
Сейчас эта парадигма меняется коренным образом. Формат «человек – человек» уходит в прошлое, на смену ему приходит «бизнес – система (машина, программа, технология)». Вчера о вероятной проверке можно было подумать: «А что если...». Сегодня и завтра нужно мыслить: «Когда...».
Отметим 3 ключевых изменения в парадигме взаимоотношений государства и частного капитала.
Изменение 1. Межведомственное взаимодействие по контролю над бизнесом упорядочилось и стало гораздо эффективнее. Эффективнее во всех смыслах. Например, налоговая служба теперь активно взаимодействует практически со всеми ведомствами так, что может проследить всю цепочку взаимоотношений бизнеса на том или ином рынке. В том числе и все коммуникации владельцев.
Запрос в ЗАГС — установлен факт рождения, родства. Запрос в Росреестр — есть на руках перечень недвижимости (и по юрлицу, и по человеку лично). Запрос в ГИБДД — вот и список авто, иных транспортных средств. Запрос в ФСС и ПФР — получены данные об обязательных отчислениях. Далее, скорее всего, «просканируют» всех партнеров по бизнесу. Вы, к примеру, продавали по заниженной (в документах) цене. А им-то, очень вероятно, приходилось демонстрировать реальную (или завышенную). В итоге эта масса параметров сопоставляется таким образом, чтобы найти несовпадения. Которые и станут поводом — нет, уже не для проверки — а, к примеру, для блокировки банковского счета и списания с него денег. Ведь с банками ФНС также взаимодействует очень активно (вспоминаем немало «свежих» законов на эту тему и банковских инструкций — о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и т.п.).
А даже если и «повезло» проколоться так, что грозит проверка, то и она в большинстве случаев теперь проходит по новому сценарию. Для начала идет «артподготовка»: полицейские в силовом формате изымают технику. Вероятно, сотрудники МВД даже не будут ее включать — не их работа анализировать содержимое. А вот когда контент передадут экспертам, то они его изучат как следует. Поверьте, там давно умеют разбираться, что написано в тех самых «экселевских табличках».
Изменение 2. Изменился характер проверок бизнеса. Кстати, эта цепочка начинает развертываться зачастую не из-за мотивов отдельного госслужащего. Это вполне себе автоматизированная система, конвейер, формирующий почву для пристального внимания к бизнесу. Налоговая служба уже запустила работу по созданию сети федеральных центров обработки данных (ЦОД), которые аккумулируют в одном месте информацию обо всех «движениях» предпринимателей. Таких ЦОДов будет более 10 по всей стране. Давайте сравним. Вчера налоговая служба через региональные центры обработки информации могла за 5 суток обобщить всю сданную налоговую отчетность в единый файл. Это позволяет «отзеркалить» факты покупок и продаж у юрлиц и сопоставить их на предмет злоупотреблений. Сегодня, благодаря сети федеральных ЦОД сведения обо всех операциях всех компаний страны будут доступны уже за 8 часов.
Изменение 1. Межведомственное взаимодействие по контролю над бизнесом упорядочилось и стало гораздо эффективнее. Эффективнее во всех смыслах. Например, налоговая служба теперь активно взаимодействует практически со всеми ведомствами так, что может проследить всю цепочку взаимоотношений бизнеса на том или ином рынке. В том числе и все коммуникации владельцев.
Запрос в ЗАГС — установлен факт рождения, родства. Запрос в Росреестр — есть на руках перечень недвижимости (и по юрлицу, и по человеку лично). Запрос в ГИБДД — вот и список авто, иных транспортных средств. Запрос в ФСС и ПФР — получены данные об обязательных отчислениях. Далее, скорее всего, «просканируют» всех партнеров по бизнесу. Вы, к примеру, продавали по заниженной (в документах) цене. А им-то, очень вероятно, приходилось демонстрировать реальную (или завышенную). В итоге эта масса параметров сопоставляется таким образом, чтобы найти несовпадения. Которые и станут поводом — нет, уже не для проверки — а, к примеру, для блокировки банковского счета и списания с него денег. Ведь с банками ФНС также взаимодействует очень активно (вспоминаем немало «свежих» законов на эту тему и банковских инструкций — о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и т.п.).
А даже если и «повезло» проколоться так, что грозит проверка, то и она в большинстве случаев теперь проходит по новому сценарию. Для начала идет «артподготовка»: полицейские в силовом формате изымают технику. Вероятно, сотрудники МВД даже не будут ее включать — не их работа анализировать содержимое. А вот когда контент передадут экспертам, то они его изучат как следует. Поверьте, там давно умеют разбираться, что написано в тех самых «экселевских табличках».
Изменение 2. Изменился характер проверок бизнеса. Кстати, эта цепочка начинает развертываться зачастую не из-за мотивов отдельного госслужащего. Это вполне себе автоматизированная система, конвейер, формирующий почву для пристального внимания к бизнесу. Налоговая служба уже запустила работу по созданию сети федеральных центров обработки данных (ЦОД), которые аккумулируют в одном месте информацию обо всех «движениях» предпринимателей. Таких ЦОДов будет более 10 по всей стране. Давайте сравним. Вчера налоговая служба через региональные центры обработки информации могла за 5 суток обобщить всю сданную налоговую отчетность в единый файл. Это позволяет «отзеркалить» факты покупок и продаж у юрлиц и сопоставить их на предмет злоупотреблений. Сегодня, благодаря сети федеральных ЦОД сведения обо всех операциях всех компаний страны будут доступны уже за 8 часов.
А вот еще один занимательный факт, который мы выявили, наблюдая за работой надзорных ведомств. В них достаточно серьезно меняется кадровая политика: ставка делается на тех, кто создает технологии и автоматизирует работу (например, программисты), а не на тех, кто традиционно выполнял функции вручную (инспектор). Зачастую зарплатные предложения для линейных сотрудников отличаются на 3-4 порядка — в пользу технарей. Таким образом, проверка приходит уже не «искать» нарушение, а наказать за него (оно было найдено в автоматизированном режиме) и по цепочке выявить остальные.
Изменение 3. Бурный рост новых форм отчетности. Все то же развитие технологий позволяет ведомствам высвободить время для разработок новых форм отчетности, о которых знают далеко не все. Например, недавно была анонсирован документ, он позиционируется как упрощенный и заменяющий СЗВ-М, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Форма может стать актуальной для микропредприятий на спецрежимах.
Согласитесь, ориентироваться в потоках отчетностей становится все сложнее. Но, судя по всему, это только начало.
Изменение 3. Бурный рост новых форм отчетности. Все то же развитие технологий позволяет ведомствам высвободить время для разработок новых форм отчетности, о которых знают далеко не все. Например, недавно была анонсирован документ, он позиционируется как упрощенный и заменяющий СЗВ-М, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Форма может стать актуальной для микропредприятий на спецрежимах.
Согласитесь, ориентироваться в потоках отчетностей становится все сложнее. Но, судя по всему, это только начало.
Необходимость изменений действительно назрела
Наше заведение пришло к необходимости изменений в части бухгалтерского учета прежде всего по 2 причинам. Во-первых, нарастающая автоматизация работы надзорных ведомств приводит к тому, что просто стандартным штрафом (пеней) в 300 рублей за забывчивость не отделаться. Последствия могут быть куда более серьезными. Во-вторых, даже в малом предприятии невозможно отследить все изменения в сфере права - скорость этих изменений сильно выросла. И лучше, если такие изменения будет отслеживать грамотный консультант на аутсорсинге. А руководитель бизнеса сосредоточится на основной работе.
Наше заведение пришло к необходимости изменений в части бухгалтерского учета прежде всего по 2 причинам. Во-первых, нарастающая автоматизация работы надзорных ведомств приводит к тому, что просто стандартным штрафом (пеней) в 300 рублей за забывчивость не отделаться. Последствия могут быть куда более серьезными. Во-вторых, даже в малом предприятии невозможно отследить все изменения в сфере права - скорость этих изменений сильно выросла. И лучше, если такие изменения будет отслеживать грамотный консультант на аутсорсинге. А руководитель бизнеса сосредоточится на основной работе.
Александра Воробьёва
директор Хинкальной на Моисеева
Как начать проведение изменений
Очевидно, что выстраивание структуры бизнеса, которая будет соответствовать требованиям бухучета, налогового администрирования и права сегодняшнего и завтрашнего дня, происходит не одномоментно. Вместе с тем, чтобы прийти к эффективной модели, нужно начинать проводить изменения, будучи готовы к перестройке образа мыслей.
Итак, с чего начать? Спойлер: про «схемы» и «схемки» мы вам не расскажем. Мы дадим информацию для эволюционных, но правильных перемен.
Рекомендация первая. Начать управление финансовой и правовой частями компании комплексно, а не по отдельности. Завтрашний день бизнеса будет наполнен идеологией «кастомизации» (от customization — персонализация, индивидуализация), где клиент получает уникальное для себя решение по управлению, продукт «под ключ». В контексте этого изменения важно стремиться к перестроению так, чтобы вопросы бухгалтерии учитывали юридические аспекты и наоборот. И были релевантными запросам конкретного бизнеса. Например, это тема про то, как бухгалтер не должен «прикрывать» только себя, не обращая внимания на юридические риски, и — наоборот — юрист не должен блокировать решение по финансовой оптимизации только потому, что не потрудился найти грамотную правовую конструкцию.
Рекомендация вторая. Отслеживать изменения постоянно, это не разовое действие, как раньше (раз в какой-то период), а процесс. Как минимум вдвое-втрое чаще. Раз уж характер взаимоотношений государства и бизнеса меняется быстрее, чем мы привыкли думать, то и детальные изменения (из которых складывается общая картина) будут происходить в больших количествах. Конечно, когда на это нет времени, полезно обзавестись профессиональным консультантом. Поэтому вторая наша рекомендация во многом сопряжена со следующей, третьей.
Рекомендация третья. Сосредоточиться только на профильном функционале. А то, что не создает само по себе добавленной стоимости, надо передавать на аутсорсинг соответствующим специалистам. Как выбрать такого подрядчика? Ответ на этот вопрос предполагает развернутый ответ, и это станет предметом отдельной статьи в DF под нашим авторством. Но как минимум нужно ориентироваться на первые сигналы, которые потенциальный подрядчик дает относительно его базового делового подхода: он должен быть готов предлагать решения и показывать их как сильные, так и слабые стороны. Иными словами, это должен быть консультант с волей, а не «исполнитель воли» заказчика.
Очень часто подрядчик с такой позицией открывает бизнесу возможности, которые были у него, что называется, под носом. Например, в Воронеже, где отлично развита сфера IT (и в ней работают сотни организаций с огромными оборотами), мало кто знает, какие льготы доступны IT-предприятиям. А это, к примеру, поддержка государства при оформлении в штат кадров: ставки по обязательным взносам (разумеется, при соблюдении ряда условий) для компании снижаются с почти 30% до 14%.
Рекомендация вторая. Отслеживать изменения постоянно, это не разовое действие, как раньше (раз в какой-то период), а процесс. Как минимум вдвое-втрое чаще. Раз уж характер взаимоотношений государства и бизнеса меняется быстрее, чем мы привыкли думать, то и детальные изменения (из которых складывается общая картина) будут происходить в больших количествах. Конечно, когда на это нет времени, полезно обзавестись профессиональным консультантом. Поэтому вторая наша рекомендация во многом сопряжена со следующей, третьей.
Рекомендация третья. Сосредоточиться только на профильном функционале. А то, что не создает само по себе добавленной стоимости, надо передавать на аутсорсинг соответствующим специалистам. Как выбрать такого подрядчика? Ответ на этот вопрос предполагает развернутый ответ, и это станет предметом отдельной статьи в DF под нашим авторством. Но как минимум нужно ориентироваться на первые сигналы, которые потенциальный подрядчик дает относительно его базового делового подхода: он должен быть готов предлагать решения и показывать их как сильные, так и слабые стороны. Иными словами, это должен быть консультант с волей, а не «исполнитель воли» заказчика.
Очень часто подрядчик с такой позицией открывает бизнесу возможности, которые были у него, что называется, под носом. Например, в Воронеже, где отлично развита сфера IT (и в ней работают сотни организаций с огромными оборотами), мало кто знает, какие льготы доступны IT-предприятиям. А это, к примеру, поддержка государства при оформлении в штат кадров: ставки по обязательным взносам (разумеется, при соблюдении ряда условий) для компании снижаются с почти 30% до 14%.
Зачем следить за этой темой дальше
Очевидно, что озвученные рекомендации являются базовыми (в некотором смысле фундаментальными), а изменения будут происходить всегда. Именно поэтому мы запускаем серию публикаций в DF. Каждый материал будет посвящен отдельному вопросу по бухгалтерскому и налоговому учету, правовой и кадровой специфики ведения бизнеса и т.п. А читатели этой серии статей получат практичную, готовую к внедрению в компанию информацию. Например, в следующий раз мы расскажем, какой перечень корпоративных документов вы обязаны иметь и почему. Спорим, на 100% вы этот список не знаете?
