ПО ПУНКТАМ

Упс, я только сейчас задумался
о новогоднем корпоративе...
Еще можно успеть?

партнерский материал. совместно с big event
Партнерский материал — проект, созданный вместе с рекламодателем и для него. От обычной рекламы он отличается тем, что производится под особым контролем редакции DF. И это обеспечивает читателям увлекательный контент, а рекламодателю — усиленную отдачу от размещения на нашем портале.
Что случилось?
Воронежские компании активно готовятся к проведению новогодних корпоративов, а тем, кто только начал этим заниматься, может не удастся сделать это и увлекательно, и результативно.
В смысле, классные банкетные залы уже заняты?
Так и есть. Последние пятница и суббота декабря называются золотыми. Их бронируют задолго до новогодней лихорадки. Так что подумайте об этом в августе следующего года.
Постойте, неужели вариантов больше нет?
В ивент-агентстве Big Event, с которым мы подготовили этот материал, рассказывают, что есть альтернатива. Ищите сезонные банкетные залы, которые открываются специально под новогодние корпоративы. Например, в декабре в центре Воронежа всего на несколько недель запустится банкетный зал Oz-Hall. Кстати, это тот случай, когда в одном месте можно заказать и площадку, и программу.
Денег в компании пока нет.
Можно забронировать кафе без денег?
Увы, в банкетных залах главное правило: нет предоплаты — нет брони. Но если нет бюджета на предоплату, можно заключить договор на проведение корпоратива с ивент-агентством, и оно само внесет предоплату за вас — под гарантии возврата денег.
А что входит в стоимость аренды зала? Доплачивать не придется?
Частенько в стоимость аренды банкетного зала не включена работа гардеробщиков и охраны. Комплект музыкального оборудования продают без услуг звукорежиссера, а в аренду зала не включен процент за обслуживание. Все эти вопросы нужно уточнить у банкетного менеджера до подписания договора аренды.
У нас большая компания.
Кафе уверяет, что поместятся все…
...или нет. Площадки часто преувеличивают количество посадочных мест. Приезжайте и считайте. А заодно укажите место для столика топ-менеджмента. Он должен быть рядом со сценой, но вдали от трафика и любопытных глаз.
Слишком сложно!
Может, отметим неформально, без застолья?
Можно, но если вы планируете фуршет, а не банкет (в первом случае гости едят стоя, во втором — за столиками), все равно просите организовать посадочные места. Простоять и протанцевать весь корпоратив невозможно. А если не предусмотреть диваны, то ими станут лестницы и любые ступеньки.
А что нужно знать про банкетное меню?
Ресторану интересно продать как можно больше еды. Поэтому на корпоративе вас могут «перекормить». Обратная ситуация — вы сократили меню и остались голодными. Знайте оптимальный граммаж для банкета и фуршета. Бывает, что в меню встречаются неуместные блюда. Например, печеночный торт (да, это случай из жизни!). Сладкий торт тоже неоднозначный гость на корпоративе.
Окей, с площадкой и едой разобрались.
На корпоративе-то можно расслабиться?
Пусть всё дальше делает ведущий
Вообще, ведущий — это не координатор, у него совсем другие задачи. А вы должны знать несколько узких мест, к которым нужно заранее подготовиться. Например, рассадка на банкет всегда собирает пробку при входе. Нужно выслать схему рассадки заранее, поделить зал на понятные секторы, к примеру, по цвету. Что нужно еще сделать заранее? Забрендировать площадку. Почти во всех залах есть экраны, мониторы — сделайте на них заставки. Не забудьте про брендволл, юбку сцены.
Еще скажите, что и Дед Мороза
готовить к выступлению придется!
Готовить не надо, но знайте, что артисты выйдут на сцену не в указанное в сценарии время, а когда приехали с предыдущего корпоратива. Потому что новогодний чёс.
А если у меня очень маленькая компания, то посидеть по-семейному — единственный вариант?
Кстати, нет. В Воронеже стали популярны форматы так называемых новогодних «солянок». Это общая гала-вечеринка, где каждой компании выделяется столик или несколько столиков. А шоу-программа, ведущий с конкурсами и, наконец, Дед Мороз — общие для всех. Вы делите расходы на аренду зала, ведущего, артистов с другими компаниями. И за счет этого получаете пышный праздник по демократичной цене. Например, 29 декабря в Воронеже такая «солянка» пройдет в клубе Aura. Не прозевайте!